川口市消防局では、火災予防に関する届出・申請手続の利便性向上を図るため、これまで公印を押して交付していた通知書、証明書、検査済証等について、電子署名を付したPDFファイルによる電子交付を開始しました。

これにより、電子申請から書類の受取りまでオンラインで手続できるようになり、交付書類を受け取るための来庁が不要となります。

なお、書類の審査や現地での消防検査等は、これまでどおり実施します。

これまで川口市消防局において、公印を押して交付していた書類が対象となります。

電子交付の対象となる主な書類は、以下のとおりとなります。

電子申請により交付する通知書等は、従来の紙の書類への公印の押印に代えて、電子署名を付けたPDFファイルで交付します。

書類の交付準備が整いましたら、担当所属からメール等により受取方法をご案内します。案内に従ってPDFファイルをダウンロードし、保存してください。

なお、従来どおり公印を押した紙の書類による交付も選択できます。

原則として、電子データまたは紙の書類のいずれか一方で交付します。紙での交付を希望する場合は、予防課または各消防署管理課へお問い合わせください。

• STEP1 電子申請

電子申請フォームから必要事項を入力し、届出書や申請書等を提出します。

• STEP2 審査・検査等

消防局において届出・申請内容を審査し、必要に応じて現地での消防検査等を実施します。

• STEP3 書類の電子交付

交付準備が整いましたら、担当所属から受取方法をご案内します。電子署名付きPDFファイルをダウンロードして保存してください。

電子署名とは、電子データが正当な発行元により作成されたものであることや、署名後に内容が改ざんされていないことを確認するための仕組みです。

川口市消防局では、紙の書類に公印を押すことに代えて、地方公共団体組織認証基盤（LGPKI）を利用した電子署名を付与します。

電子署名付きの書類は、電子データのまま保存してください。紙に印刷したものからは、電子署名の真正性を検証することができません。

交付された電子署名付きPDFファイルは、無償の「SkyPDF検証サービス」を利用して、電子署名の有効性等を確認することができます。

1. 交付された電子署名付きPDFファイルを端末に保存します。
2. SkyPDF検証サービスにアクセスします。
3. 「ファイルを選択してアップロード」からPDFファイルを選択するか、指定の領域へドラッグ＆ドロップします。
4. 「署名を検証する」機能を選択し、電子署名の検証結果を確認します。

電子署名の真正性について、提出先の機関等から確認を求められた場合は、検証結果を提示してください。

電子署名に使用する電子証明書には有効期限があり、法令上、その有効期間は5年を超えないものとされています。

電子証明書の有効期限が経過した場合でも、交付された検査済証の効力が直ちに無効となるものではありません。

ただし、電子証明書の有効期限が経過した後は、電子署名の有効性を検証できなくなる場合があります。

交付されたPDFファイルは、電子データのまま適切に保存してください。

• 交付された書類は、電子署名付きPDFファイルのまま保存してください。
• 紙に印刷した書類からは、電子署名の真正性を検証できません。
• 届出・申請の種類によっては、現地での消防検査や追加書類の提出等が必要となります。
• システムのメンテナンスや障害等により、電子交付を利用できない場合があります。
• 書類の交付に係る連絡はメール等で行いますので、定期的にご確認ください。

周知用のチラシを作成しましたので、ご活用ください。