川口市の住民票の書式が
変わったのはご存じですか？

横型から縦型になり、
書式も変更になりました。

確認したところ、
ゴールデンウィーク明けの
５月７日から変わったそうです。

この変更は、
全国で、
自治体によってバラバラだった書式を
統一するための対応で
順次、自治体ごとに変更されていくそうです。

「不動産登記」では、
住民票の取得をお願いするケースがあるため、
問題点・注意点を、お伝えします。


「前住所（引っ越し前の住所）」の記載がある住民票
の取得が、
必要になる場合に、
気をつけなければいけない点があります。


書式変更に伴って、
川口市内の住所の移動の履歴が
原則、表示されなくなりました。


市外からの転入（転入前住所）については、
記載されますが、

例えば、

さいたま市緑区→川口市上青木→川口市大字芝→川口市栄町

と住所移転があった場合、

川口市へ転入前の「さいたま市緑区」の住所は、
住民票に記載されるのですが、

「上青木」「芝」の住所は記載されません。


一見すると、
「川口市栄町」に引っ越す前の住所が
「さいたま市緑区」であったかのように見えるのですが、

実際は、「川口市の住所の移転の履歴」の記載が
「省略」されているだけです。


前住所（川口市）を記載してもらう場合には、

窓口で、

「具体的な住所を伝えて、
　この住所から今の住所までの移転の履歴が
　記載されたものが欲しい」

あるいは、

「川口市の住所記録を全部記載したものが欲しい」

と、担当窓口の方に伝えなければなりません。


住民票の申請用紙に、
前住所を記載するかどうかのチェックする項目は
ありませんし、

川口市に確認したところ、
受付窓口で、
「川口市の前住所」は記載しますか？
といったアナウンスも
やっていないそうです。


５月７日以降に、
川口市内での住所移転の手続きを取った場合には、
お願いすれば、
住民票に
前住所を記載してもらうことは可能ですが、

それ以前（５月６日より前）の
川口市内の移動の履歴は、
「改製原の住民票」を取得しないと
確認できません。

その為、
前住所の記載のある住民票を準備してもらうために、
現在の「住民票」と「改製原の住民票」の
両方が必要になる場合があります。

少し、難しい話しになりますので、
受付窓口で、
「具体的な住所を伝えて、
　この住所からの移転の履歴が記載されたものが欲しい」
と伝えて、
取得するのがいいと思います。


他の注意点として、

マイナンバーカードがあれば、
コンビニで、住民票を取得することが出来るのですが、

コンビニでの取得の場合、
「川口市内の住所の履歴」は、記載されません。

川口市内の前住所が記載された住民票を取得する場合は、
必ず、
「川口市役所・支所・行政センター・駅連絡室」で
取得する必要があります。

住民票を提出する場面で、
前住所が記載されていないことに気付いても、
「近くのコンビニで、取ってきます」
といったようなことができないので、
ご注意ください。